Die Waldorfschule Hildesheim ist eine freie Schule. Die Schulträgerfunktion bzw. –verantwortung nimmt der „Waldorfschulverein Hildesheim e.V." wahr.
In ihm sind die Eltern, Lehrer, so. Mitarbeiter, Freunde und Förderer der Schule organisiert und gestalten die Schule in allen Belangen. Wichtigstes Gremium des Vereins ist die Mitgliederversammlung. Diese wird jährlich oder bei Bedarf einberufen.
Der Verein wird durch den Vorstand geleitet.
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